08 мая 2026 г.

При выпуске продукции на рынок предприниматели часто сталкиваются с необходимостью подтверждения ее безопасности. Однако не все понимают разницу между декларацией о соответствии, сертификатом соответствия, свидетельством о государственной регистрации и отказным письмом. Одним из наиболее распространенных документов является декларация о соответствии, официальный документ который подтверждает, что продукция отвечает требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Для многих категорий товаров её наличие обязательно. Если декларация отсутствует, реализация такой продукции считается нарушением законодательства.

Декларация о соответствии представляет собой одну из форм обязательного подтверждения соответствия продукции установленным требованиям. Она применяется наряду с обязательной сертификацией, но имеет иной порядок оформления.

Главная особенность заключается в том, что декларацию принимает не орган по сертификации, а сам заявитель. Им может выступать производитель, импортер либо уполномоченный представитель производителя. После подготовки необходимых документов заявитель самостоятельно подтверждает соответствие продукции требованиям регламентов и регистрирует декларацию в установленном порядке.

При этом вся ответственность за достоверность сведений, качество продукции и законность оформления документа полностью лежит на заявителе.

Необходимость оформления декларации определяется требованиями технических регламентов ЕАЭС. К продукции, которая в различных случаях подлежит декларированию, относятся средства индивидуальной защиты, отдельные виды электротехнических изделий, мебель, пищевая продукция и другие товары.

Например, требования к средствам индивидуальной защиты установлены ТР ТС 019/2011, к электротехническим изделиям ТР ТС 020/2011, к пищевой продукции ТР ТС 021/2011, к мебельной продукции ТР ТС 025/2012. Для электрического и электронного оборудования также действует ТР ЕАЭС 037/2016, ограничивающий содержание опасных веществ.

Чтобы определить, требуется декларация или сертификат, необходимо установить код продукции, определить применимые технические регламенты и изучить предусмотренную ими форму подтверждения соответствия. Важную роль играют и схемы декларирования, обозначаемые как 1д-6д.

Схемы декларирования различают в зависимости от характера выпуска продукции и объема подтверждающих материалов.

Для серийного производства чаще всего используются схемы 1Д, 3Д и 6Д. Последняя применяется в случаях, когда на предприятии действует сертифицированная система менеджмента качества, например ISO 9001 или система ХАССП для производителей пищевой продукции.

Для отдельных партий товара обычно применяются схемы 2Д и 4Д. Они позволяют подтвердить соответствие конкретной поставки продукции без оформления документа на весь серийный выпуск.

Чем сложнее схема, тем более объёмный пакет доказательств требуется для регистрации декларации. При этом ответственность за достоверность всех представленных данных сохраняется за заявителем.

Процедура оформления состоит из нескольких последовательных этапов.

Сначала необходимо определить технический регламент, под действие которого подпадает продукция. Если товар имеет несколько характеристик, на него могут распространяться сразу несколько регламентов.

После этого выбирается схема декларирования с учетом особенностей продукции и условий ее выпуска.

Далее подготовка доказательной базы. Обычно в неё входят протоколы испытаний, техническая документация, эксплуатационные документы, технические условия или стандарты, по которым изготовлена продукция. При использовании схемы 6Д дополнительно потребуется сертификат системы менеджмента качества.

Затем оформляется декларация установленной формы и регистрируется в Федеральной государственной информационной системе Росаккредитации. В настоящее время только сведения, внесенные в реестр ФГИС Росаккредитации, подтверждают действительность документа.

После регистрации на продукцию наносится единый знак обращения на рынке ЕАЭС- EAC.
Срок действия декларации зависит от требований конкретного технического регламента и выбранной схемы и обычно составляет от одного года до пяти лет.

Несмотря на то что оба документа подтверждают соответствие продукции обязательным требованиям, порядок их оформления существенно отличается.

При декларировании решение о соответствии продукции принимает сам заявитель. В случае сертификации такую оценку проводит аккредитованный орган по сертификации.

Ответственность по декларации полностью возлагается на производителя или импортера. При сертификации часть ответственности несет также орган по сертификации, который выдал документ.

Для оформления декларации могут использоваться различные доказательные материалы, включая протоколы испытаний и техническую документацию. Сертификат, как правило, требует обязательного проведения испытаний в аккредитованной лаборатории.

Кроме того, при сертификации нередко проводится анализ состояния производства, тогда как для большинства схем декларирования такая процедура не требуется.

При этом и декларация, и сертификат имеют одинаковую юридическую силу на территории стран ЕАЭС.

Распространённой ошибкой является использование протоколов испытаний, оформленных лабораториями без необходимой аккредитации. В результате декларация может быть признана недействительной и аннулирована.

Серьезные проблемы возникают и при неправильном выборе технического регламента. В таком случае продукция фактически считается не прошедшей обязательное подтверждение соответствия.

Некоторые компании продолжают использовать устаревшие подходы к оформлению документов и не регистрируют декларацию в ФГИС Росаккредитации. Такой документ не имеет юридической силы.

Продажа продукции без обязательной декларации влечет административную ответственность. В соответствии со статьей 14.45 КоАП РФ размер штрафов может достигать 500 тысяч рублей. Дополнительно возможны изъятие продукции из оборота и временное приостановление деятельности организации.

Декларация о соответствии важный инструмент подтверждения безопасности продукции и соблюдения требований законодательства. Наличие правильно оформленного документа позволяет легально реализовывать товары на рынке ЕАЭС, снижает риски для бизнеса и укрепляет доверие потребителей. Чтобы избежать ошибок при выборе технического регламента и схемы декларирования, рекомендуется обращаться к квалифицированным специалистам в области сертификации и подтверждения соответствия.